Cara Nak Urus Masa

The Secret of Time Management, Rahsia Pengurusan Masa Cara Islam, Time Management for Dummies... ini adalah sebahagian dari tajuk-tajuk buku yang aku temui; tetapi belum sempat nak beli lagi. Kena pasal pengurusan masa? Sebab dua hari lalu, wife aku mengesyorkan supaya aku menulis pasal Pengurusan Masa. Thanks my dear...

Aku sebenarnya teruja untuk memulakan penulisan mengenai tajuk ini. Apatah lagi ideanya datang dari isteriku sendiri yang memberikan aku keyakinan untuk terus menulis. Tetapi sebelum menulis, aku perlu mengutip semua fakta dan input yang ada. Apa yang aku nak ceritakan? Apa yang aku nak ketengahkan? Apak konsep yang aku nak bawa?

Aku pernah dengar satu pepatah Arab: Masa ibarat pedang. Kalau kita tak memotongnya, pasti ia memotong kita. Betul ke? Boleh ke kita potong masa? Atau boleh kah kita 'top-up' masa yang selalunya kita dengar orang cakap tentant "tak cukup masa?" Kalau nak dikira, dalam setahun kita ada 8,760 jam. Masa yang sebegini banyak pun kita boleh cakap "tak cukup masa".

Tetapi apa yang menyentuh hati aku sendiri adalah apabila aku mendengar satu khutbah Jumaat beberapa minggu yang lepas. Khatib berkata, sekiranya kita ikhlas bersolat dan menjaga solat, maka kita sebenarnya telah memegang masa. Maknanya, dengan menjaga solat kita boleh mengawal masa. Kalau kita rasa masa tu macam tak cukup, cubalah jangan tinggal solat. Ini lah antara rahsia ALLAH SWT yang ramai di anatara kita belum temui.

Ok lah, aku berdoa agar aku diberi kesempatan untuk menulis buku ini. This book shall be dedicated most to my wife; yang memberikan ilham dan idea untuk menulis.

Allah Menguji Diri Kita

Sedang kita terfikir bahawa diri kita ini sedang sihat walafiat, sedang bersemangat untuk melakukan sebarang kerja, ketika itulah kita dicuit dengan pelbagai ujian dan dugaan yang datangnya dari Allah S.W.T. Bagi aku, ini adalah tanda bahawa diri kita mendapat perhatian dariNya; bahawa Allah S.W.T masih memberikan peluang untuk kita berdoa dan beribadah kepadaNya.

Persoalannya sekarang, adakah kita redha dan menerima dugaan itu dengan hati terbuka? Adakah kita bijak menanganinya? Atau adakah kita mengalah dan terus kecundang untuk masa hadapan?

Dari sudut saintifik, mereka menafsirkannya sebagai 'brain fatique' atau dalam Bahasa Malaysia - 'kepenatan otak'. Ini adalah salah satu dugaan dari Allah SWT, di kala kita merasakan kita sudah cukup kuat untuk melakukan kerja seharian. Aku juga tak ketinggalan dalam hal ini. Kadang kala aku merasakan badan ini macam tak cukup sihat dan sukar fokus dalam tugas di pejabat. Kalau dah badan penat, macam mana nak melayan karenah anak yang hanya beberapa jam bertemu di rumah?

Kadang kala aku sering bersedih pilu dan menitiskan air mata kerana melihat anak-anak ku yang dahagakan kasih ayahnya ini. Aku perlu sentiasa 'bersama' mereka. Mungkin ada yang mengatakan, kena la berenggang walaupun sekejap. Boleh tu boleh... Tapi aku sering kali merasanya aku perlu meluangkan lebih banyak masa untuk mereka.

Jadi adakah ini disebabkan oleh 'brain fatique'? Bukankah aku selalu berkata, kita mampu mengawal diri kita sendiri. Jadi kenapa pula aku harus kalah pada sintom ini? Memang ianya dugaan Allah, tetapi bukan kah Allah juga menyuruh kita mencari nikmatNya yang tersembunyi itu?

Apa yang aku lihat, di dalam bulan mulia di mana lebih 3 juta umat Islam dipanggil ke Tanah Suci, aku juga merasa dekat dengan rumah Allah itu. Betapa tenangnya jiwa mereka yang sedang beribadah di sana. Maka itu jugalah yang harus aku lakukan...

Perahu berolek kerana dayungnya hilang. Jiwa tak tenang kerana bergolaknya rasa. Aku berdoa semoga semangatku kembali kental. Semoga kerja seharian ku dapat dilaksanakan. Semoga anak-anak dan isteri terus tersenyum melihatku pulang. Semoga nanti aku lebih berjaya dengan apa yang aku mampu lakukan.

Strategi Lautan Biru

Pada tahun 2009, aku terpandang sebuah buku di MPH bertajuk Blue Ocean Strategy. Isi kandungannya nampak menarik, tetapi entah kenapa aku belum 'sampai seru' nak membeli buku tu. Setahun kemudian, juga di kedai buku yang sama, aku terlihat pula buku bertajuk Strategi Lautan Biru (SLB); buku alih bahasa yang sedang mendapat perhatian dari semua pihak. Pun aku masih belum terpaut hati untuk mendapatkan buku itu.

Kini pada tahun 2011, aku terpanggil pula untuk mengetahui lebih lanjut mengenai SLB ini. Semuanya bermula dengan ajakan tidak langsung dari seorang sahabat yang mahukan khidmat diriku ini untuk syarikatnya pada tahun 2013. Wah! Aku dah ada tawaran kerja untuk 2 tahun lagi tu! Kata kawan ku itu lagi, beliau nak hantar aku ke seminar dan latihan mengenai SLB ini supaya aku dapat mengetahui mengenainya dan mengajar program itu kepada orang lain pula.

Lalu aku pun melayari sesawang di dalam masa lewa ku, untuk mencari info mengenai SLB ini. Memang banyak! Tak sangka pula kebanyakan organisasi kerajaan dan swasta sedang mula 'menjelajah' SLB ini.

Lautan merujuk kepada pasaran ataupun industri. Lautan Biru adalah satu anologi yang menggambarkan potensi ruang pasaran yang begitu besar yang belum diterokai. Ye la... laut tu kan luas! Manakala strategi lautan biru merupakan satu pendekatan yang sistematik untuk mencipta ruang pasaran yang tidak perlu bersaing sebaliknya menjadi pesaing tidak relevan.

Berbeza dengan lautan biru, lautan merah pula merujuk kepada satu pasaran yang di dalamnya penuh dengan persaingan dari individu atau industri yang menghasilkan perkhidmatan dan produk yang sama dan mereka saling ' membunuh ' antara satu sama lain.

Konsep SLB di perkenalkan oleh W.Chan Kim dan Renee Maurborgne melalui buku penulisan mereka bertajuk Blue Ocean Strategy.
SLB menjelaskan cara mencipta ruang pasaran baru tanpa pesaing. Satu-satunya cara untuk kekal kompetitif adalah berhenti berusaha melawan pesaing. SLB juga dianggap sebagai konsep dalam merebut nilai pembeli dan kos rendah untuk mencipta ruang pasaran baru. SLB bukan mengenai ‘mematikan’ persaingan, ia adalah mengenai membuat pertandingan dalam perniagaan, bukan menghapuskan pesaing perniagaan. Lagipun kita juga memang tak digalakkan 'main kotor' dalam apa jua yang kita lakukan.

Usahawan di Malaysia digalakkan untuk menggunakan konsep ini dalam strategi perniagaan mereka, tidak kira samada perniagaan mereka berskala kecil mahupun besar, konsep ini mampu untuk mengekalkan mereka di dalam bidang perniagaan samada mereka masih baru ataupun telah lama.

Antara kursus berkaitan dengan SLB ini adalah seperti berikut. Hmmmm... mungkin suatu hari nanti aku mampu untuk memberikan kursus2 ini kepada orang lain. Its just a question of when?

1. Kursus Pemikiran Strategik

2. Kursus Pemikiran Kreatif

3. Kursus Pemasaran Kreatif

4. Kursus Pengurusan Kreatif

5. Kursus Perancangan dan Pengurusan Strategik

Mudahnya Nak Berjaya

Tajuk di atas adalah salah satu tajuk pilihan untuk aku letakkan di dalam buku aku yang ketiga nanti. Sekali baca, mungkin ada yang cakap, "mana ada jalan mudah nak berjaya!". Itu aku tak nafikan; memang betul tiada jalan mudah untuk berjaya. Nak jadi jutawan, nak pakai kereta mewah, nak rumah besar, nak duit banyak... semua ni bukannya mudah. Tetapi aku mengambil pendekatan yang berbeza sikit. Jika selama ni kita asyik cakap 'tiada jalan mudah untuk berjaya', apa kata kita ubah sikit cara pemikiran kita dan katakan 'MUDAHNYA NAK BERJAYA'. Dalam buku ke-3 aku tu nanti, aku akan kupas beberapa prinsip yang boleh kita gunakan untuk menjadi berjaya. Memang sebenarnya tak mudah, tetapi semuanya ada dalam diri kita sendiri. Kalau kita nak benda tu jadi mudah, maka mudah lah ia.

Tetapi apa yang aku nak coretkan kat sini ialah tentang ada puak yang masih lagi skeptical dgn apa yang aku nak tulis. Masih lagi nak sinis2 mengatakan aku ni cuma 'berlagak bagus' sahaja. Ada yang mengatakan aku ni suka tulis tentang perkara hebat, kejayaan dan kecemerlangan... tetapi diri aku sendiri belum begitu. Pada mulanya memang sedih bila dengar benda ni. Tetapi aku tetap positif kan diri dan anggap puak2 ini sebenarnya sedang mempunyai masalah dalam diri mereka. Antaranya ialah:
1) Sedang menghadapi masalah kewangan
2) Sedang menghadapi masalah keluarga
3) Tak tahu apa nak buat dalam hidup
4) Kurang berkawan DLL...

Mungkin puak2 ini anggap, kalau kita nak tulis pasal hebat, kita kena jadi orang hebat dulu. Kalau nak tulis pasal kejayaan, kita kena jadi berjaya dulu. Mungkin ada betulnya. Tetapi aku mempunyai pandangan berbeza sikit. Aku faham tentang kehebatan, kejayaan dan kecemerlangan manusia. Aku baca tentangnya dalam banyak buku. Aku kaji prinsip yang mereka guna. Jadi matlamat utama aku menulis tentang semua tu adalah untuk mencabar diri aku sendiri supaya menjadi hebat dan berjaya seperti mereka (tak banyak pun, sikit jadi la...). Aku boleh lakukannya dan aku sedang melakukannya sikit demi sikit. Kemudian aku tersedar, kalau ramai yang lain faham tentang konsep ini, lagi bagus kan? So aku menulis pula tetangnya supaya ada yang lain (kalau sudi) akan membacanya.

Kena faham la..., nak jadi hebat dan berjaya bukan hanya boleh jadi dalam sehari semalam. Ianya adalah satu PROSES yang perlu dilakukan continuously. Kalau tak berjaya, cuba lagi. Kalau tak kena, cuba lagi. Kalau tak dapat, cuba lagi. Bagi aku, puak2 yang sinis terhadap apa yg aku lakukan ini adalah golongan yang tak berusaha lebih. Yang kurang mengunakan kehebatan otak mereka ke tahap yang maksimum. Kena 'basuh' sikit, dah melarat mengutuk orang lain. Bila nak berjaya beb? Orang lain dah ke bulan, engko masih lagi menyalak bukit kat bumi!

So kepada puak2 sebegini, aku sarankan banyakkan membaca. Baca tentang kehebatan Rasulullah, cendiakiawan Islam dahulukala, org2 berjaya yang ada di dunia. Baca buku2 hebat dari Dr Fadzillah Kamsah, Dr HM Tuah. Kenali juga penulis Barat yang lain seperti John Maxwell, Ken Blanchard, Jack Canfield dll. Fahamkan apa yang mereka tulis. Buka minda anda yang hampir2 nak berkarat tu.

Ingatlah, saya menulis bukan untuk syok sendiri. Saya mencari sesuatu dalam hidup dan saya ingin berkongsi dengan keluarga saya. Saya melakukan perkara yang saya suka dan saya tahu 'kemahiran' yang saya ada ini boleh diluaskan lagi. Semuanya terpulang kepada diri sendiri. Kalau anda asyik dibelenggu dengan hutang, susah nak dapat kerja yang sesuai, tak ada matlamat hidup, tak jumpa kehebatan diri, kurang yakin dengan apa yang dibuat, asyik kena tipu, serba kekurangan, dan penuh dengan perasaan negatif, apa kita kita ubah cara pemikiran kita. Kena biasakan diri dengan perkataan2 berikut... unconcious mind, perspective, faith, desire, dream, attraction dll.

Ubah paradigma, ubah cara anda melihat dunia. Kurangkan perasaan negative. Dan yang lebih penting, ingat Allah S,W,T!

Cara Kawal Duit

Sedang umat Islam menunggu ketibaan Ramadhan minggu lepas, ada sorang kawan trainer aku ni call dan mintak tips bagaimana nak control perbelanjaan harian. Katanya nak masukkan tips tu dlm modul training yang akan diberi kelak. Bagi aku ni perkara mudah. Aku pun ada masukkan tips ni dalam salah sebuah buku aku (yang belum lagi diterbitkan). Tips atau cara yang aku gunakan ni sangat2 mudah. Aku guna excel jer! Dan yang menariknya, aku dah gunakan cara ni sejak tahun 2001 lagi. Alhamdulillah, perbelanjaan aku terkawal dan aku masih mampu berbelanja dan membeli apa2 yang patut bukan sahaja untuk diri sendiri, tetapi untuk my parents, isteri dan anak2.

Caranya cam ni. Bukak satu fail excel dan masukkan info pasal toll, minyak kenderaan, makan dan misc dalam satu table. Di sebelahnya pula, masukkan juga perbelanjaan sebenar atau duit keluar setiap hari. Maksudnya anda perlu masukkan dahulu anggaran perbelanjaan pada bulan tersebut untuk setiap perkara, dan masukkan juga disebelahnya perbelanjaan sebenar yang telah anda keluarkan. Masukkan juga duit bayar bil, bagi parents, duit belanja anak2 dan sebagainya.

Ada yang bertanya, "kalau ada negatif figure, macam mana pulak?" Jangan takut... Itu memang akan berlaku sebab kita sedang membuat anggaran belanjawan bulanan. So di sini la kita kena pakai 'akal fikiran' untuk mengawal belanjawan kita. Jangan la kalau dah ada defisit sampai RM500 lebih, kita masih nak berbelanja sakan. Kita boleh kurangkan apa yang patut. Kalau tiap2 hari makan sampai RM20, kita potong la RM10 jer. Kalau kita asyik nak beli baju, kasut atau apa2 barang yang kurang penting, kita kurangkan pembelian tu. Ingat, beli hanya yang perlu, bukannya beli apa yang kita mahu. Ada pulak orang cakap, "ala... buat apa nak kawal2, rasa nak beli, beli aje la". Boleh jugak macam tu. Tapi kalau anda sedar diri, dan tahu gaji tu tak berapa nak banyak, rasanya cara ini lebih sesuai buat kita semua.

Guna card credit ok tak? Hehehe... menda plastik tu tak ada salahnya; kalau kita fully use our brain lah. Ini tidak, ramai yang nampak card credit tu macam keperluan sebab ramai yang ada. Ini la silapnya. Card credit hanya berguna sekiranya kita benar2 perlu gunakannya. Tak payah la kita discuss pasal card ni. Panjang lebor la pulak nanti.

Cara yang saya gunakan di atas memang amat sesuai untuk orang2 yang mengalami kegagalan mengawal perbelanjaan. Mungkin untuk dua bulan pertama, anda rasa kekok. Tapi saya pasti, sekiranya anda terus mengunakan cara ini, kewangan anda akan terkawal. Ini adalah sistem yang sama diguna pakai oleh setiap syarikat. Finance department mereka akan kawal duit keluar masuk, kan? So ini lah yang saya cuba terangkan. Kawal setiap sen duit keluar masuk anda. Kalau beli gula-gula 20 sen pun, anda kena masukkan di situ. Percayalah, saya tidak pernah sampai terpaksa ikat perut kerana kewangan tak mencukupi. Anak2 masih dapat merasa beli mainan di Jusco dan Toysrus, saya masih dapat bawak wife pergi jalan2 berholiday! Alhamdulillah...

So kalau anda rasa berminat nak tahu macam mana nak buat format sistem ni, meh kita borak2. Mungkin gambar kat atas tu tak berapa nampak sangat. Tapi ingatlah, sekiranya anda percaya pada diri sendiri, pastinya anda tidak menghadapi sebarang masalah lepas ni. Ingat ya, kalau ada RM10, jangan belanja RM11! Allah sentiasa berada bersama kita tatkala kita dalam kesusahan dan kesenangan. Insya Allah...